pro natura - werk maken van natuur

Adjunct vestigingsverantwoordelijke in Vilvoorde

26/03/2014

Voor onze vestiging in Vilvoorde zijn we op zoek naar een voltijdse assistent die de vestigingsverantwoordelijke ondersteunt bij de dagdagelijkse operationele werking.

Samen met de terreinbegeleiders en de vestigingsverantwoordelijke bouw je mee aan de uitbouw van onze aanbestedingswerken. Dit wil zeggen dat je op zoek gaat naar nieuwe projecten en deze nauwkeurig opvolgt van de ontwerpfase tot de oplevering.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als adjunct sta je de vestigingsverantwoordelijke bij op vlak van de technische en administratieve aspecten van de projecten en het concrete commerciële beleid. Je reikt de nodige administratieve en financiële gegevens aan voor offertes en afrekeningen. Je staat  garant voor een kwaliteitsvolle planning en rapportering.  Kortom je bent de rechterhand van de vestigingsverantwoordelijke en indien nodig spring je voor hem in.

Taken:

  • Voorbereiden en opstarten van nieuwe projecten op terrein
  • Controleren van de uitgevoerde werken en de kwaliteit ervan
  • Overleg met klanten en leveranciers
  • Plaatsen, opvolgen en controleren van bestellingen ivm opdrachten
  • Opmaken van de planning en rapporteren aan de vestigingsverantwoordelijke
  • Opmaken van offertes en prijszettingen
  • Aanreiken technische gegevens nodig voor afrekeningen en facturatie
  • Opvolgen van gebruik, onderhoud en herstellingen van materiaal en machines
  • Praktische organisatie van de werkvloer met oog voor een efficiënte manier van werken en met begrip voor de capaciteiten van de kansengroepen.

VERWACHTINGEN

Competenties:

  • Je bent organisatorisch erg sterk
  • Je bent resultaatgericht en klantvriendelijk
  • Je bent een assertieve teamspeler die ook graag zelfstandig werkt
  • Je handelt accuraat en probleemoplossend en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van de projecten
  • Ook als je onder druk moet werken blijf je positief en doeltreffend
  • Je geeft blijk van een proactieve houding en neemt initiatief
  • Je staat open voor veranderingen, je kan je vlot aanpassen en bent flexibel
  • Je communiceert vlot zowel gesproken als geschreven
  • Je bent een dynamische en vlotte collega
  • Je kan omgaan en hebt begrip voor kansengroepen

Kennis van of ervaring in:

  • ecologisch natuur-,bos- en groenbeheer
  • projectmanagement met kennis van de technieken en methodes van projectbeheer
  • kosten-baten analyse
  • regelgeving openbare aanbestedingen
  • de courante office-toepassingen (zeer goede kennis van Excell)

Studies, werkervaring:

  • Minstens bachelor of aantoonbare relevante ervaring
  • Je hebt minstens 2 jaar werkervaring
  • Je hebt een rijbewijs type B

AANBOD

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een bijzonder boeiende job met aantrekkelijke voordelen (GSM, laptop, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques…)
  • Een hardwerkend en leuk jong team staat voor je klaar (en vice versa)
  • Wij zijn geïnteresseerd in je kwaliteiten ongeacht je geslacht, handicap, etnische afkomst of nationaliteit. Wij verzekeren een professionele en discrete behandeling van je kandidatuur

VOOROPGESTELDE STARTDATUM: zo snel mogelijk

PLAATS TEWERKSTELLING:

Pro Natura vzw, Houtemsesteenweg 23, 1800 Vilvoorde

SOLLICITEREN:

Geïnteresseerd in deze vacature? Mail voor 22 april 2014 uw cv en motivatiebrief naar  
Hilde Vanbeckbergen, gedelegeerd bestuurder Pro Natura, hilde.vanbeckbergen@pronatura.be

Werken bij Pro Natura IS KIEZEN VOOR           

Sfeer
Een aangename sfeer waarin klantgerichtheid, gedrevenheid en engagement centraal staan.

Een job in de buurt
Werken in 1 van onze 3 locaties, zorgt voor harmonie tussen werk en thuis.

Duurzaamheid en innovatie
Een sociaal economie bedrijf dat zich onderscheidt door zin voor innovatie, ervaring en passie.

Verloning
Naast je vast maandloon bieden we je, afhankelijk van je functie, bijkomend extra voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, extra vakantiedagen,...

Kiezen voor Pro Natura is kiezen voor persoonlijke ontwikkeling!
Wij bieden je de ruimte om permanent te groeien in een professioneel kader en we ondersteunen je door gerichte opleiding en coaching.